Wo KI beim Schreiben wirklich hilft
KI ist gut als Entwurfshelfer. Sie kann Gliederungen vorschlagen, Formulierungen variieren, Notizen zusammenfassen, oder einen Absatz für eine andere Zielgruppe umstellen. Das spart Zeit, wenn du die Fakten schon hast. Besonders hilfreich ist KI bei repetitiven Strukturen, etwa bei einer FAQ, bei Standard-Hinweisen oder bei Varianten eines gleichen Abschnitts.
Wo KI Qualität kaputt machen kann
Probleme starten, wenn KI Denken ersetzt. Sie erzeugt plausible Sätze ohne echte Verankerung. Sie kann Widersprüche glätten, wodurch Review schwerer wird. Und sie bringt oft eine generische Stimme mit. Das fühlt sich nach Fülltext an, selbst wenn man es nicht sofort benennen kann. Über Zeit sinkt Vertrauen, weil Leser merken, dass die Substanz fehlt.
Ein Workflow, der Verantwortung behält
Ein einfacher, sicherer Ablauf hat drei Teile: Input, Entwurf, Review. Input heißt: du gibst Fakten, Grenzen und Quellen vor. Entwurf heißt: KI hilft beim Formulieren. Review heißt: ein Mensch prüft Aussage, Belege, Zahlen, Datumsangaben. Wenn du das Review nicht machen kannst, publizier nicht. Verantwortung kann nicht an ein Tool ausgelagert werden.
- Definier, was am Text wahr sein muss
- Erlaubte Quellen kurz festlegen
- Zahlen, Daten und Zitate prüfen
- Füllwörter und „selbstbewusste Unschärfe“ streichen
- Autor oder Rolle benennen, die haftet
Stilregeln schlagen Prompt-Tricks
Viele Teams versuchen Qualität über lange Prompts zu erzwingen. Das hilft ein bisschen, aber der stabile Weg ist ein Styleguide. Leg fest, wie du Begriffe nutzt, wie du Zahlen schreibst, wie du Quellen nennst, wie du Unsicherheit markierst. Dann wird KI ein Werkzeug, das Regeln befolgt. Ohne Stilregeln ist jeder Entwurf ein neues Würfeln.
Transparenz und Vertrauen
Du musst nicht jede verwendete Software auflisten. Aber du solltest Leser nicht in die Irre führen. Wenn ein Text Empfehlungen gibt, nenne Annahmen. Wenn er Forschung zusammenfasst, nenne Grenzen. Vertrauen entsteht, wenn der Weg sichtbar bleibt. Das gilt für Menschen und für KI-gestützte Inhalte.
Empfohlene Reihenfolge
KI wirkt am besten, wenn Lesbarkeit und digitale Struktur schon stehen.
Eine praktische Entscheidungsregel
Wenn Inhalte Gesundheit, Sicherheit, Recht, Politik oder viel Geld betreffen, behandle KI-Ausgaben als untrusted, bis sie geprüft sind. In Low-Risk Fällen ist KI ein sinnvoller Beschleuniger. In High-Risk Fällen ist sie ein Rohentwurf, der strenge Redaktion braucht.